Appel à bénévoles

Bonjour à tous,

Nous sommes dans la préparation du Marché de Noël de Mens pour sa 8^ème édition.

L’affiche, le programme, la liste des exposants, la communication, la rencontre avec les commerçants et artisans, les enfants des écoles, l’atelier de création des photophores, la musique, la décoration, le sapin, la calèche et le Père Noël, la cabane…

Et nous avons besoin de plein de volontaires  pour y arriver !

Presque tous les rendez-vous auront lieu sous la Halle de Mens.

Pour le vendredi 11 décembre : 9h-12h récupérer du matériel aux Sagnes et aider à monter le grand barnum communal à côté de la Halle et la cabane du Père Noël Place de la mairie

Pour le samedi 12 décembre :

• A 14h : participer au montage des 3 barnums (2 petits et un grand)
• A 14h : aider à préparer la Halle de Mens (installation des bâches, et des décorations, marquage des stands).
• A 18h00 : préparation du stand vin chaud et dégustation
• A 18h00-18h30 : place de la Poste, donner les lampions aux enfants
• A 19h30 : tenir le stand de dégustation vin chaud et boissons chaudes, diots
• A 20h30-21h30 : rangement

Pour le dimanche 13 décembre :

• A 7h : préparer et servir le café offert aux exposants avec viennoiseries.
• A 7h30 : accueil des exposants et placement
• De 10h à 18h : surveillance du marché
• A partir de 18h : rangement

Pour le lundi 14 décembre :

• De 9h-12h : démonter le barnum du CAT, ranger le matériel aux Sagnes, retourner le barnum du CAT à Monestier-du-Percy

Pour des questions d’organisation, merci de me tenir au courant de vos disponibilités ; je vous joins un tableau Excel sur lequel chacun peut s’inscrire et me renvoyer par mail votre engagement.

D’avance, je vous remercie chaleureusement.

Appelez tous ceux que vous connaissez qui peuvent donner ne serait-ce qu’un tout petit coup de main à un moment ou l’autre des 4 jours (du 11/12 matin au 14/12 matin).

A très bientôt.

Agnès Leclercq,

Présidente